Huisregels Nomadz
Toegang Nomadz
Om toegang te krijgen tot Nomadz krijg je een persoonlijke deurcode. Eenmaal binnen stuit je op het mededelingenbord, de post en pakketjes.
BINK36 huisregels
Naast onze huisregels, heeft BINK36 huisregels waar je je aan dient te houden. Alle info over BINK36 vind je op www.bink36.nl. Voor meer informatie kun je je ook inschrijven voor hun nieuwsbrief.
Openingstijden en toegang BINK36
Nomadz is doordeweeks, ‘s avonds, in het weekend en tijdens feestdagen toegankelijk tijdens de openingstijden van BINK36. Check www.bink36.nl/contact/ voor de meest actuele informatie. Als je vaak buiten kantooruren komt, kun je tegen een borg van 25 euro een BINK36-pas krijgen. Let op: zorg dat je voor sluitingstijd de poort uit bent, anders heb je kans dat je een uur op de laatste ronde van de bewaker moet wachten.
Begin van de dag
Hang je jas eventueel op de kapstok en zoek een vrije werkplek. Haal wat te drinken in de keuken en pak eventueel een laptopverhoger uit de monitorkast. Voor vragen kun je bij mij terecht; ik zit helemaal links achterin.
Wifi
Het glasvezelnetwerk heet Nomadz Coworking en het wachtwoord krijg je als je lid bent geworden. Voor bijvoorbeeld videoconferences kun je in de vergaderruimtes gebruikmaken van UTP-kabels (in de vloer).
Abonnement
Je houdt zelf het aantal uren bij dat je bij Nomadz werkt. Het maximum aantal uren van je abonnement is per kalendermaand vrij in te delen, maar niet overdraagbaar naar de volgende maand.
Strippenkaart
Heb je een strippenkaart? Dan dien je de uren zelf bij te houden. Gebruik hiervoor eventueel de formulieren in de strippenkaartmap. Een strip gaat per (halve) dag en is twee jaar geldig. Een halve dag noteer je dus als 0,5. Is je strippenkaart (bijna) op? Bestel dan een nieuwe of meld dit tijdig.
Uitbreidingen en extra’s
Zit je over je uren heen? Dan kun je vanuit je account een extra in touch afnemen. Hier kun je ook (eenmalige) andere extra’s aanschaffen die automatisch op je volgende factuur verschijnen.
Abonnement wijzigen
Log in met je inloggegevens, hiermee kun je elke maand je abonnement wijzigen, pauzeren of opzeggen. Doe dit het liefst twee weken voor het begin van de maand, want dan wordt de factuur voor de komende maand verstuurd. De huidige, reeds betaalde maand blijft dan staan en de wijziging gaat de volgende maand in. Je kunt niet twee maanden vooruit plannen of wijzigen.
Facturatie
Naast je abonnement zullen ook eventuele boekingen en extra’s op je factuur verschijnen. De betalingstermijn is twee weken. Vermeld altijd het factuurnummer. Bij automatische incasso wordt de factuur op de vervaldatum geïnd en een paar dagen later afgeschreven.
Automatische incasso
Als je van abonnement wisselt of extra’s afneemt, past de incasso zich automatisch aan. Als je de automatische incasso nog niet gedaan hebt, ga dan naar My account > Billing > Set up Direct Debit. Heb je dit bij je aanmelding al geregeld, dan zal ook de eerste maand worden afgeschreven. Afmelden voor de incasso kan via je eigen bank of door een mailtje te sturen naar [email protected]
Printer
Draadloos printen is gratis, maar op basis van fair use. Dit kan draadloos op de wifi, maar werkt dit bij jou (nog) niet, gebruik dan de beschikbare USB-kabels. Printjes over? Leg deze dan in de bak voor het kladpapier.
Bellen
Af en toe zachtjes en en kort bellen kan in de algemene ruimte, als je hier niemand mee stoort. Andere telefoontjes houd je in een van de beschikbare belhokken, vergaderruimtes of op de gang. Als het druk is vragen we je de zalen zoveel te vermijden.
Vergaderen
Heb je een workshop of vergadering? Als Nomadz-lid kun je een vergaderzaal reserveren voor 50% van het normale tarief. Op de extra’s zit geen korting. Je bent zelf verantwoordelijk voor de organisatie, maar uiteraard help ik je graag (met bijvoorbeeld de voorbereidingen). Het boeken van ruimte (en extra’s) kun je vanuit je account op de site. Koffie en andere zaken boek en betaal je alleen voor je bezoek. Lunches betaal je uiteraard voor elke deelnemer en wordt gefaciliteerd door de kantine. De kosten (en korting) worden toegevoegd aan je maandelijkse factuur.
Overleggen
Krijg je een kort bezoek van bijvoorbeeld je boekhouder of een klant? Dan kun je gratis gebruikmaken van de vergaderruimtes. Maar let op: wil je zeker weten dat een vergaderruimte vrij is én blijft, dan kun je deze beter vastleggen vanuit je account op de site tegen het Nomadz-tarief.
Wanneer moet ik gaan betalen voor een ruimte, koffie en parkeren?
Soms is het onduidelijk waar de grens ligt tussen even (gratis) bellen in een ruimte en een ruimte(met korting) boeken. De volgende punten vormen een leidraad voor wanneer je betaalt voor het gebruik van een zaal:
– Je ontvangt een collega of bezoeker die komt werken, of
– Je wil er zeker van zijn dat de zaal niet door iemand anders wordt geboekt, of
– Je gebruikt de zaal commercieel (voor bijv. een workshop), of
– Je gebruik is structureel (bijvoorbeeld elke dinsdag).
– Koffie: je betaalt koffie (en andere dranken) alleen voor je bezoekers
– Parkeerkaarten voor bezoekers kun je kopen in je account op de site.
Zoals het Nomadz betaamt, is het naar eigen inzicht of jouw gebruik onder een van bovenstaande punten valt. Ruimtes boeken doe je via: https://nomadz.nl/vergaderruimte-boeken/.
Stille werkplek
Voor degenen die volledig geconcentreerd willen werken, kan de grote vergaderzaal als gezamenlijke, stille werkplek worden gebruikt. Hierbij gelden de volgende regels:
– Je kunt de zaal niet boeken, maar alleen spontaan gebruiken
– Je kunt altijd even kijken op https://nomadz.nl/nl/bookings/calendar of de zaal bezet is
– Het gebruik is onderdeel van elk flexabonnement en strippenkaart
– Zet je telefoon op stil
– Niet bellen
– Anderen niet storen
– Houd de deur dicht
Monitor en andere gadgets
Je kunt bij Nomadz een monitor lenen of je eigen monitor meenemen en in de monitorkast stallen. Voor je laptop stellen wij standaards, toetsenborden en muizen beschikbaar. In principe kun je hier verder geen spullen achterlaten of opslaan, maar als er nood aan de man is, hebben we vast een oplossing voor je.
Lunch
Rond 12.30 uur lunchen we gezamenlijk bij Nomadz of Binks Lunchroom. Je kunt daar wat bestellen of je eigen lunch meenemen. In de koelkast of vriezer kun je wat spullen kwijt en in de magnetron of airfryer kun je je eten opwarmen.
Koelkast
De koelkast is ingedeeld in Shared en Private. Leg je eigen spullen dus op Private, tenzij anderen er ook van mogen genieten. Daarnaast heeft de koelkast een dispenser met ijs en koud water.
Roken en huisdieren
Zowel bij Nomadz als in BINK36 is roken niet toegestaan. Huisdieren in de gebouwen en op het terrein van BINK36 zijn ook niet toegestaan.
KVK en post
Als je een parttime of fulltime abonnement hebt, kun je Nomadz als jouw registratieadres bij de KVK inschrijven. Laat het me weten als je hier behoefte aan hebt, dan krijg je een huurverklaring mee. Ook kun je je zakelijke post dan bij Nomadz laten bezorgen. Gebruik je eigen (bedrijfs)naam en als adres: BINK36, Binckhorstlaan 36 C3-48, 2516 BE in Den Haag. Brieven en pakketjes haal ik dagelijks op bij de receptie en leg ik in jouw persoonlijke postvak.
Openbaar Nomadz-profiel
Op de site kun je een eigen profiel invullen. Dit wordt op onze website getoond en is tof en handig voor je flexcollega’s en potentiële klanten. Ook kun je hier een foto toevoegen, die je eventueel ook kunt verbergen. Plaats de foto dan op ‘niet-openbaar’.
Vrijdagmiddagborrel
Elke laatste vrijdag van de maand is er een Nomadz-borrel! Vanaf 17.00 uur is er een (alcoholische) borrel beschikbaar en kun je natuurlijk zelf wat lekkers meenemen.
Potluck
Rond de kerst houden we onze jaarlijkse ‘potluck’. Hierbij zorgt iedereen voor een lekker gerecht en wordt Nomadz omgetoverd tot een waar rooftoprestaurant. Daar moet(en) jij (en je partner) zeker bij zijn!
Activiteiten
Naast de maandelijkse borrel worden er af en toe vrijblijvende activiteiten georganiseerd. Van een borrel met alle ambitieuze ondernemers in BINK36 tot golfsurfen en sterrenkijken. Heb je een leuke hobby? Deel het met ons!
Parkeren
Bij BINK36 kun je de eerste twee uur gratis parkeren. Daarna is het 4 euro per uur. Als Nomadz-lid kun je echter gebruikmaken van extra voordelige uitrijkaarten, die je in je account kunt bestellen en bij mij kunt ophalen. Maar let op: deze gelden tot sluit en dus niet ‘over-night’!
Opruimen en schoonmaken
Het is fijn als iedereen af en toe de vaatwasser in- en uitruimt. Als je klaar bent met werken, zorg dan voor een leeg en schoon bureau. De volgende dag zit er namelijk waarschijnlijk iemand anders. Het is gewenst dat iedereen op zijn tijd de vaat een keer doet en een doekje ergens overheen haalt. Vele handen maken licht werk.
Afsluiten
Ben je de laatste harde werker? Doe dan alsjeblieft de lichten en verwarming uit en sluit de ramen. Je kunt de deur gewoon achter je dicht trekken.
WhatsApp
Indien gewenst voeg ik je toe aan onze Whatsapp-groep. Dat is gezellig en handig, maar schroom er niet voor om je af te melden.
Noodsituaties
BINK36 is uitgerust met een brandmeldsyteem, volg alle instructies op. Bij de receptie in het C-gebouw is een AED beschikbaar. Bij Nomadz liggen pleisters en paracetamol. Bij je aanmelding of in je account op de site kun je een noodnummer opgeven.